物流项目经理应避开10大误区(一)
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物流的项目管理要求物流项目经理具备多方面的知识和能力,熟悉项目管理理念和流程,理解项目的精髓,能够发扬项目管理的优势(横向式的扁平化管理能够充分发扬每一个项目成员的能力,调动每一个项目成员积极性,并能够充分体现项目管理团队的团结协作)。
物流项目经理应具备以下相关知识和能力:
一、项目管理专业理论知识,并有一至两个成功的项目管理案例和经验;
二、物流管理专业理论知识(能够完成物流解决方案的制作)和物流3年以上从业经验,有三个以上物流项目成功案例和经验;
三、物流运作经验和现场管理经验,物流项目经理必须有物流实际运作经验和能力,能够调动各方面的资源,熟悉物流各个环节和流程;
四、熟悉物流信息系统的流程及操作方法,能够对物流流程做到优化整合;
五、有一定的组织管理能力和人格魅力;
六、有较强的沟通能力和相对市场营销能力,有商业敏感度;
七、有较强的敬业精神和职业道德。
当然,还有很多,全部写出来的话就是一个合格的职业经理人应该具备的素质了。
笔者在物流界做项目管理多年,从部分企业和部分物流项目中总结分析了一些在物流项目管理中思想观念上容易陷入的误区,希望能够抛砖引玉,引发物流界广大同行更多的思索和讨论。
误区1:别的企业能做物流项目管理,我也能做。
分析:这是相当错误的一种思想。能否实施项目管理制完全取决于企业的性质和企业的组织管理架构,甚至是企业文化和管理理念。就目前国内民营物流企业而言时机还不成熟,尽管有相当多的老板想尝试,但大多以失败而告终,结果严重怀疑物流项目经理的能力甚至职业道德问题。老板要有这种先进的管理理念,并有一定的决心才行。企业不上一定的规模、不走出家族式模式或者不能对目前物流市场有充分的认识,都是很难做到物流项目管理制。目前有部分大型物流企业在项目管理方面的应用是相当成功的,是其它物流企业学习的榜样。
误区2:营销人员就是项目经理,就可以做项目经理。
分析:营销人员是不是项目经理,能不能完全胜任项目经理这个角色,可以对照上述物流项目经理所具备的能力就明白了。实际上大部分物流企业的做法是,某个营销人员在找到某个物流项目的同时就成了该项目的项目经理。当然,他能够具备这种能力就好了。其实项目经理是由公司高层领导集体研究决定的,是有一定授权的,其权力仅次于总经理或者直属董事会领导,对人才、资金等资源有调配的权力。
误区3:物流项目就是项目经理的事情,或者是市场营销部经理的事情,与大家无关,与其它部门无关。
分析:这样做本身就在企业内部"人为"地制造了不和谐的因素,更不利于沟通交流,项目管理是一个跨部门、跨职能的团队,其项目成员是由分布在各部门各岗位的精英所组成。物流项目管理是大家的事情,是整个公司的事情,不是哪个人的事情。
误区4:物流项目需求分析阶段的简化或者直接省去。
分析:项目需求分析是项目流程第一步重要的环节,是不能简化和省去的。有些物流公司在获取一个物流项目的同时就匆忙地报价,而不去做科学详尽的全面分析,最终造成对物流项目判断失误。物流项目报价越早,死亡得就越早,招标性的物流项目也不能太急于报价,也要给物流公司充分的时间去做报价体系的整合。以价格为唯一目的招标项目,不做也罢。