现代企业需要这样的项目经理人(一)

详细内容

　　项目经理是我国企业中比较重要的一个职位，项目经理承担着一个项目开发建设的重大任务，也许是一个关乎公司前途的大工程。那么怎样做一个号的项目经理人呢？看了下面的文章也许会对你有所启发。

　　1、中国项目经理人现状

　　在西方企业，项目经理人是一个非常受尊敬的头衔，也是一种已经或正在走向规范化的职业。在我国的某些行业，虽然也建立了项目经理人资格体系，但还很不健全，存在许多弊端，项目经理人这个头衔在社会上出现出很不严肃的蔓延态势，而且项目经理人职业现状在不同的行业存在着不同的表现形式。

　　在能源、交通、建筑、石化等传统的项目型管理行业，一般都在采取项目经理人责任制的方式实施组织的项目管理，这些组织基本上都采用了项目型的组织结构，由于这是一种比较健全的项目组织形式，项目经理人具有较大的权力和比较明确的项目目标，所以，从单项目管理的角度来说，经过多年的实践积累和改进，应该说这些行业的项目经理人在管理上已经达到了一定的成熟度水平，但是距成熟的项目管理（Kerzner）还相差较远，最明显的表现就是缺乏项目全生命周期管理的思维、项目管理新技术与新方法的应用、技术与商务脱节、缺少风险管理以及团队建设的手段、企业执行组织与项目组织之间存在模糊的责任边界、组织战略缺乏强有力的战术支持，项目经理人在实践中基本上沿用传统、落后的管理方法。

　　而在金融、制造、信息技术和服务性等行业，项目经理人则存在着巨大的发展空间。由于这些行业的项目管理起步较晚，甚至并没有在组织中正式提出项目化管理的思路，所以项目经理人在很大程度上还只是一个模糊的概念，有的人虽然负责项目，但并没有被任命为项目经理人。表现在缺乏明确的项目经理人制度和有效的项目组织结构、项目范围和项目目标不明确、跨职能部门的沟通困难、没有明确的客户导向、项目成本计划与控制意识淡薄、组织项目的学习曲线平缓等。

　　2、现代企业需要执行企业战略的项目经理人

　　企业最高层次的管理是战略管理，没有战略的企业就象一艘没有方向的船只能在海面上随波逐流，随时都有倾覆和失败的危险。企业管理层的工作绩效是以组织的战略目标是否达到为衡量标准的。不管是项目管理型企业，还是以项目的方式进行管理（MBP，ManagementByProject）的企业，企业的战略是靠作为战术管理的项目管理来实施的。从项目启动阶段的业务机会把握、企业危机处理决策到市场环境分析、项目选择方法等方面，都需要紧密围绕组织的执行战略来进行；在项目的执行阶段，项目经理人还必须按照本企业的战略框架，着手项目团队的文化建设，遵守组织规定的方针政策和工作程序。项目作为一个工作单元，必须与组织的工作进行充分整合（Integration）。

　　3、现代企业需要市场导向型的项目经理人

　　企业是生产产品和提供服务的场所，从这个场所出来什么东西，在很大程度上取决于进入这个场所的是什么东西。进入这个场所的东西只有一个源头，那就是市场，即所有需要采购的东西都要从市场上获得；同样，从这个场所出去的东西也只有一个去向，那也是市场，即所有的产品和服务都要在市场上出售。也就是说，企业所面临的两端都是市场，因此作为企业业务核心的所有项目都必然要和市场发生千丝万缕的联系。但市场却是异常复杂、瞬息万变的，市场上充满各种各样的风险同时也会出现千载难缝的机会，它象一只无形的手，从各个角度对项目的健康状况施加影响，项目经理人所管理的项目就在这有如汪洋大海的市场上行进。有的项目在项目启动时具有良好的开发前景，但是随着市场条件的变化（如竞争或需求），很快就可能丧失存在的前提，所以许多项目都需要制定适当的退却计划（Fallback）；有的项目范围需要随着市场的变化及时作出变更或调整；作为项目生命周期的销售和采购行为更要关注市场这个晴雨表。项目经理人需要关注市场动向，准确把握市场的脉搏，及时作出反映市场要求的正确决策，而不是凭借自己的主观臆断来管理项目。那种关起门来做项目的行为是行不通的，也是注定要失败的。

　　4、现代企业需要客户导向型的项目经理人

　　没有客户的企业是不存在的，因为企业是靠客户生存的，客户的多少是衡量企业发展能力的标志之一。企业需要留住现有的客户，找回流失的客户，争取潜在的客户。一句话，随着市场竞争的日趋激烈和买方市场的形成，任何一家现代企业都急切需要建立一种客户导向型的企业文化环境，将客户的需要作为企业的最高利益所在。

　　在传统的企业管理环境中，企业的组织结构是层次性和职能化的，所有的职能部门所关注的是如何履行本部门的职能，即使是与客户直接打交道的销售部门和客户服务部门，也都是站在本部门的角度（上级主管将如何衡量自己的业绩）来处理与客户之间的关系，在这样的环境中，没有一个真正关注和全方位满足客户需要的部门。另外，这种组织一般只注重纵向的、上下级之间沟通，只有上级经理才能促成职能部门之间的关系协调（这本身就是一个内部客户服务的问题），从而造成整个组织对客户的要求反应迟缓，不利于企业的发展和客户导向型文化环境的形成。

　　从传统的职能型向矩阵型转变是现代企业组织模式的发展趋势。矩阵型结构强调了项目经理人在组织中的特殊地位，每个项目就是一个客户服务中心，项目经理人作为项目负责人既负责协调组织中各个职能部门之间的关系，又是面对组织外部客户的一个焦点。项目经理人完全以项目为中心，而项目是为客户服务的，所以项目经理人就是以客户为中心的，是一种真正意义上的客户导向组织形式。

　　5、现代企业需要具有目标导向的项目经理人

　　企业是以赢利为目的的，企业战略目标是通过实施若干项目组合（Portfolios）来兑现的，归结到项目上就是要求每个项目都具有良好的投资回报，一个项目就是一个利润中心，一个项目的失控就有可能造成一个项目组合的失控，只有项目成功才能保证组织的成功。不管是研发项目、ERP项目、技术性外包项目、还是六西格码项目等，都可以按照一定的量化尺度来考评项目的投资回报。

　　目标导向是与过程导向对立存在的，传统的职能式管理是以过程控制为特征的，而项目的显著特征之一就是目标性特征，包括进度、成本、质量和范围目标，项目的完成以这些目标的达到为前提，这些目标之间相互约束和影响，如预算

　　管理是以过程控制为特征的，而项目的显著特征之一就是目标性特征，包括进度、成本、质量和范围目标，项目的完成以这些目标的达到为前提，这些目标之间相互约束和影响，如预算的减少在范围不变的前提下有可能造成工期的延长或质量的降低，由于项目约束条件的存

　　存在以及环境条件的变化，项目经理人经常需要通过适当的权衡（Trade-off）来管理项目目标。项目是通过项目工作分解结构（WBS，WorkBreakdownStructure）来管理的，项目工作分解结构由若干具有责任归属的工作包（WorkPackage）组成，这些责任单位可能表现为作为成本中心的组织的各个职能部门，每个以利润为中心的项目经理人的责任就是对工作包和职能部门的协调与管理，关注每一个可交付成果的完成情况，确保整个项目按照目标要求准时交付项目产品或服务，以达成项目的利润目标。

　　6、现代企业需要成熟的项目经理人

　　要角色之一就是集成（Integration）。所谓集成，简单地说，就是按照项目目标的要求将项目的各个可交付成果（Deliverable）按照一定的时间、空间和逻辑顺序有机的组合在一起。而项目的可交付成果是各种各样的，不同的可交付成果之间存在

　　在内在的逻辑关系，由组织中不同的职能部门负责提交，从营销、研发、生产到采购、质检和合同等，每个职能部门都有自己的立场、方法、工作规范和人员构成，这些部门在项目的启动、计划、执行、控制和收尾阶段都有不同的介入角度和介入深度。除了项目组内部外，还包括客户、供应商、企业管理层甚至还有银行、政府部门和社区团体等项目干系人。这一切都需要项目经理人来负责集成，而集成的方式只有一个，那就是在这些职能部门和项目干系人之间不断地沟通和协调，对于项目经理人而言，计划和控制的本质就是沟通。项目经要将工作时间的70~90%用于沟通协调，这种说法一点也不过分。

　　一个性格内向、不善于处理人际关系的人是很难做好这项工作的，一个不熟悉与这些项目干系人进行沟通所需语言的人是很难做好这项工作的，一个没有掌握适当沟通技巧、选择适当沟通方式的人是很难做好这项工作的，更重要的是，一个不懂得如何制定沟通计划或者根本没有沟通计划、不了解项目干系人的沟通需求的人，是无法完成有效的沟通和协调的，因而也是无法完成项目集成的。