追日电气:ERP只是一个起点(一)
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对于ERP产品与服务的选择,追日电气的目标非常明确,最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。
2005年10月,追日电气设备有限公司迎来了信息化丰收的秋天。随着9月2日最后一个成本模块正式上线并顺利结出第一份成本报表,易飞ERP系统的十二个模块已在公司全部贯通,并连接起了上海总部等各个外地办事机构,历时半年的ERP项目终于全部成功实施完毕。
业务猛涨管理滞后
湖北追日电气是一家专业提供电动机软起动控制设备、电能质量洁净与电力网安全技术与设备,及电气系统控制工程总承包服务的高新技术企业,销售收入连续五年以50%速度增长,实现了从几百万到上亿元的增长业绩。
随着业务领域的扩大,追日电气的规模和业务开始急剧扩张,2004年成立上海追日电气有限公司,并在北京、沈阳、西安、重庆、广州、长沙和乌鲁木齐等地设立了分支机构。
企业高速发展,让追日电气总裁陈建国感到欣慰,但一些挥之不去的管理瓶颈也让他很头疼。他记得,有一次公司接到一个大额定单,全公司都卯足了劲加班加点,但就在这节骨眼儿上原料不够了。从仓库调配原料的时候,一时间居然查不出这种原料的库存量到底是多少,财务、仓管、采购三方的数据都不一样,只能临时抽人到仓库盘点。
这件事让陈建国深刻意识到,只要传统手工操作的管理模式和工作方式不改变,这些现象就会持续存在,实施ERP势在必行。
对于ERP产品与服务的选择,追日电气公司项目组的目标非常明确,最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。
最终,追日电气选定了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统,包括存货管理、采购管理、会计总账管理等共12个模块,并由神州数码提供实施服务。
总体规划分步实施
凡事预则立,不预则废,对于ERP实施来说,计划显得尤为重要。经过周密的前期调研准备和考察论证,追日ERP项目小组根据企业的实际情况,与实施方共同制订了《企业信息化实施计划》。2005年2月19日追日电气ERP项目正式启动。