办公室电浪费改善提案
详细内容
篇一:《办公室改善经营管理建议》
改善经营管理建议表
建议等级:二级单位级建议编号:2013年6月14日
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2.建议编号说明另行制定。
3.建议类别分为技术、管理、操作、其他等4个类别。
4.持续带来经济效益的建议项目预期效益按预计实施后前3个月净效益填报;一次性带来经济效益的建议项目预期效益按预计实施后净效益填报。
5.初审意见填写:同意受理或不予受理。6.评审意见填写:同意立项或不同意立项。
7.主要领导意见填写:同意立项实施、同意上报或不同意立项,并在日期上加盖公章。8.本表一式四份,集团公司、油田、二级单位、基层单位主管部门各保存一份。
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篇二:《消除办公室浪费靠什么》消除办公室浪费,靠什么
在一家制造型企业,90%消除浪费的机会存在于生产车间之外的办公室,然而麻烦的是,这些办公室浪费不光数量多,而且很难消除,原因很简单,因为它们很难被发现。然而安硕文教公司将精益思想和工具应用到办公室,有效消除了浪费。
开放、协作、精益的企业文化与我们通常见到的办公楼不同,安硕的办公楼不设前台,办公室里更没有隔断,办公桌按部门摆成长方形,大家围坐一圈。之所以有这样的布置,是为了让大家更好地沟通、协作,共同改善,同时管理者也更容易接近一线员工。在安硕开放的企业文化形成过程中,GoogleDocs功不可没。早在2009年,安硕就开始尝试在Google
Docs上共享一些公司的运营文档,结果很快发现这不仅能帮助员工更好地分享信息、相互协作,而且能够做到员工随时随地共同编辑、修改文档内容——这对于正在推行精益思想的安硕而言,是个极好的平台。如今,除了一些需要保密的人事财务数据外,安硕将绝大部分文件都放到了谷歌平台上。
在开放、协作的文化下,安硕形成了独特的用人机制,通过内部招聘、转岗等一系列举措,完美地实现了人尽其才,消除了常常会被企业忽略的人才浪费。流程化、规范化、可视化
安硕文教在谷歌平台上建立的大部分是各部门日常工作的流程与规范。这些流程与规范的梳理,花费了大家不少时间与精力,并且这个梳理的过程,在精益改善原则的推动下始终没有停止过。
除了梳理工作流程,安硕还以部门为单位,树起了各自的工作看板。每天早上,每一位员工都会将自己当天的工作,按照不同内容填写在不同颜色的标签上,钉到工作看板中自己名下的那一列。随后,部门领导就召集大家开晨会,把每个人的工作安排过一遍,看看是否有优先顺序需要调整,或者需要工作量少的员工帮忙分担的情况。
设立工作看板的目的之一是为了实现不同岗位之间的工作均衡,而为了真正达到这个目的,安硕在各部门内开始推行交叉培训。安硕的交叉培训由员工自主发起,自愿参与。因为所有工作流程和规范在谷歌平台上都能够找得到,所以想要学习新技能的员工只要对照着相关文件,跟着“师父”实操几次,通常就能掌握相应的技能。并且,对于这项技能掌握情况的评定也完全由员工自己说了算。
团队合作式的奖励机制在开放、协作、精益的企业文化下,将每一项工作都流程化、规范化、可视化,再通过晨会和培训实现不断改善、消除浪费,在这之后,安硕又进行了目标管理,将公司战略层层分解到部门以及每一位员工,这样就能确保所有人都明确努力的方向。由于安硕的企业文化已经从过去的明星员工模式转变成了团队合作模式,于是,公司2013年决定拿出营业利润的10%与所有员工分享,将这部分金额除以基本工资基数所得出的百分比,就是每一位员工所能得到的部分。
开放的文化下,每位员工的工作表现完全可视化;协作的文化又在每位员工的工作表现之间添上了千丝万缕的关联;而精益的文化则使得这些关联有了改善的动力——开放、协作、精益就像三个相互咬合的齿轮,推动安硕公司不断前进。
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篇三:《提案改善和消除浪费活动效果评估》{办公室电浪费改善提案}.提案改善和消除浪费活动效果评估报告
一、活动指导思想
紧抓设计优化、严把质量、提高现场管理水平、疏通业务间信息传递四个方面,达到控成本、促流通、提效率的目的,提高企业市场竞争力。
二、活动时间
2013年1月26日至2013年11月30日,12月为活动总结期。
三、活动形式
2013年消除浪费活动,无提案改善指标。主要以各部门提交的提案改善数量和消除浪费收益表来进行评比,每月度由企管部总结当月各部门、各班组完成情况提案改善数量级质量、消除浪费收益。
四、活动实施概述
1、1-8月份提案改善活动各月份数据如表1、图1:
表1{办公室电浪费改善提案}.
图1
2、1-8月份提案改善共计161条,按改善方向分布如下:
图2
3、提案改善评审得分在60分和70分之间的为鼓励奖,70分和80分之间的为三等奖,80分至90分的为二等奖,一等奖为90分以上提案改善。以下为1-8月份提案改善按奖励分布情况见表2。
表2
图3
其中75分以上的提案中,设计类的提案改善占54%。4、1-8月份收益共计372.7997万元,年度目标为480万元,目前完成目标值的78%。
消除浪费收益中设计类收益,占总体的59.7%,工艺类收益占25.5%,库存积压物资利用收益占13.9%。以上3项收益为消除浪费收益主要来源。
五、活动效果评估1、活动存在的问题
1.1从整体提案改善数量上分析,各部门提案改善数量自4月份以来逐月减少。以生产部为例,4月份18条,5月份11.5条,6月份13条,7月份8.5条,8月份5条。部分部门
主要靠日常督促,部门加强安排来促进员工积极提交提案改善,个人参与热情不高,认为发现问题并改进不是工作的一部分。
1.2从改善类型上分析(见图2),设计类、质量类提案数量占总体比例较大,每个月份提案数量也较均衡。工艺类提案改善数量较少,且工艺类提案在生产部推广较为困难。
1.3从提案分数上分析,大于75分以上的提案较少,占整体的24%,剩余76%提案改善质量较低,改善力度、收益性、推广性都一般。
1.4通过提案改善活动,发现部分部门工作中存在的问题:
售后服务部提交的质量改进项是提高我公司产品质量非常重要的一项工作,在经过总经理批示意见后,售后服务部交付到责任部门,随后不再过问,并有几次向企管部提交提案改善报告。企管部在落实提案改善情况时,发现责任部门会有各种推脱的理由,没有进行整改,售后服务部也无人跟踪落实,管理上存在漏洞。另外生产类提案改善固化困难,后期无跟进,大部分提案在没有更好方法的情况下,班组不再执行,多数跟班组固守老的生产作业方法习惯有关。
2、问题的原因{办公室电浪费改善提案}.
2.1部分部门员工参与热情不高的原因分析:1)部门不够重视,提案改善活动推行3年,有员工仍不知提案改善和合理化建议区别,可见该部门安排此项工作时,
目的并不是查找工作中的浪费,仅仅是1、2个员工每月的任务。
2)其次,员工在协调推动改善的过程中会遇到阻力,有时是自身认识狭隘,不够全面,一旦遭遇阻挠,则信心受损。有时是需配合改善的部门懒散,不肯变动,不执行改善。
以上原因都会降低员工不断改进工作的积极性。2.2工艺类提案实施及推广较难原因分析:
工艺设计工装与生产所需存在差异,部分班组存在不执行的情况,同时缺少强制推广工装的流程,导致只能在个别班组实施或推广。
2.3高质量提案改善数量少原因分析:
员工在工作中真正创新、优化工作的时间少,多数是按部就班,不愿意自身的工作有波动。导致一部分提案改善仓促完工,没有认真去思考问题解决问题,没有列好改善的计划,最终导致不具有较大改善性或收益性。
3、活动取得的效果
3.1提案改善数量减少但收益并无降低。2013年无消除浪费活动指标,2012年收益从5月份开始计算,同比5-8月份收益,两个年份收益均在230万左右。收益更多的来自设计系统,消除浪费活动能够推动设计人员增强成本意识。
3.2提案人员较之前更为普及,让员工树立主人翁意识。由原来集中在部门领导和班组长,转变为员工。如生产部机装
篇四:《办公室降本增效管理方案》办公室降本增效管理方案
一、办公用品的购买和发放
1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划,有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。
2﹒采购物品时及时掌握市场行情,对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放,降低采购成本。
3﹒发放主要由专人负责,每个科室、班组必须由其负责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。
4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购回来造成资金浪费。
二、劳保用品发放
劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套,发放由专人负责,根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。
三、计算机耗材
由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前备案,以便及时组织,保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品,必须以旧换新。
四、复印室设备的管理
1﹒复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成纸张浪费。
2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记。私人资料,不得在公司打印、复印。
3﹒对各种设备应按规范要求操作,设备不工作时应切断电源。
4﹒做好机器的日常保养、维修,保持机器及室内的清洁,保障机器正常运行。
五、车辆维护方面
1.严格控制车辆外送修理,提高自修能力。尽量利用可修件,减少零配件购买费用;
2.加强车辆日常维护,使车辆保持良好的技术状况;
3.加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作,提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗,对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存;
4.加强车辆管理,减少车辆空驶,严禁公车私用。
六、日常工作方面
1.节约用纸
1)纸张双面打印、复印,既可以减少费用,又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。
2)设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。
3)尽量采用无纸化办公,用电子文档代替打印文件,用电子邮件代替纸质信函。{办公室电浪费改善提案}.
2、节约用水。关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或水管损坏,应及时报修。
3.节约用电
1)照明节电
照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握,随用随开,养成随手关灯的好习惯,充分利用太阳光、自然光。
2)空调和办公设备节电
夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度,使用空调时关好窗户,下班后关闭办公室空调、风扇。电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源。
篇五:《节能降耗方案(精选10篇)》节能降耗方案(一):
为用心响应市建委下达的节能降耗文件精神,更好的做好节能降耗工作,我公司以培养意识,严格管理为首要原则,围绕我公司节能降耗总体目标,结合公司实际,特制定年度节能降耗工作计划
1、定期对公司内用水、用电、用油、办公耗材、技术改造等方面的节能降耗工作进行考核总结,节能降耗年度工作计划。继续推进有效的节能措施,对不完善的地方要进行改善,对疏忽的地方要强化管理,为以后节能工作更好的开展带给可靠依据。
2、为了更好的落实各类节能降耗措施、满足能源管理方针,成立节能降耗工作领导小组,落实、检查节能降耗工作开展状况,并进行指导监督,以全面完善、推进节能降耗管理工作迈上新的台阶。
3、修订节能管理制度。为了使节能降耗工作真正落到实处,根据我公司的生产经营现状,进一步修订各类节能管理办法,对其进行梳理,使节能措施更贴合我公司实际状况,确保节能措施执行到位。
5、抓好节能监察和监控。透过限制消耗定额,对水、电、油、车、办公耗材等方面严格执行管理办法和节约措施。加强可用资源重复的利用。
6、根据公司部要求,利用空余时间,组织员工进行学习、讨论,不断强化员工的节能意识。
7、加强班组学习,并鼓励广大职工利用自我的聪明才智为我公司节能降耗工作献计献策活动,结合本公司特点,对节能降耗工作提出合理化推荐。
8、开展节能降耗讲座、培训,让在节能工作中有突出表现的员工或生产专业技术人员,组织相关的节能技术、节能优秀事迹讲座,并组织交流。
9、建立节能目标和评价考核制度,将节能降耗的目标任务细化分解到班、组、个人,重点能耗岗位,签订职责书,严格进行考核。
10、用心挖掘身边节能降耗的典型员工、典型事例。对平时在节能降耗方面有突出贡献的员工、项目、以及节能降耗工作较突出的事迹,进行发掘,在公司内进行宣传。
11、制定鼓励政策,严格奖惩。制定节能降耗、建设奖惩办法和措施,评选节约型部门、节约型个人等先进典型,给予表彰奖励。
12、搞好节能降耗宣传和教育。用心开展形式多样的宣传活动,广泛宣传国家关于节能的法律政策,宣传节约能源的好经验、好做法,普及节能知识,推广节能技术,带动全公司职工加入到建立节约型企业的活动中来,努力营造浓厚的节约能源的社会氛围。
总之,我们将密切配合市建委等上级领导,进一步抓好节能,全面落实各项目标任务,努力提高我公司经济效益。{办公室电浪费改善提案}.
节能降耗方案(二):
公司节能减排方案
一、办公区域:
1、办公室照明。
(1)使用节能电源。{办公室电浪费改善提案}.
(2)有选取性的开关,外出随手关灯。
(3)不使用的用电设备、电器,应切断电源。
2、办公室空调。
(1)使用空调设定在26度,多用睡眠状态。
(2)把空调排水管加长引到一个桶内,2小时就能够接一升水。省下的水可用来浇花,洗手,拖地。
(3)在温度适宜的状况下,关掉空调约1小时。
3、办公室电脑。
(1)长时间不使用电脑,应将电脑的主机和显示器关掉。短暂休息期间,尽量启用电脑的睡眠模式。
4、办公室用具。
(1)规定大家每人买一卷纸用(放在更衣室),避免私用餐巾纸现象。
(2)多使用钢笔,少使用一次性水笔。水笔外壳保留,续用笔芯。
(3)要爱护设备及办公用品,减少不必要的破坏,提高工具的使用寿命和效率。
(4)对废旧报纸、电器、废料进行有效利用和监督。
(6)不必人手一件的用具降低采购量,多人合用。
(7)减少用一次性杯子的机会,个人准备水杯及给访客准备已消毒杯具。
二、公共区域:
1、在洗水槽前挂上节约用水的意识牌和每个宿舍挂上节约用电的意识牌。
2、走廊灯不全开,采取间隔亮灯。
3、员工电梯内灯降低瓦数,提升速率作调整。鼓励员工多走楼梯。
三、其他:
1、新员工培训邀请工程部给员工讲授有关节能减排的知识,从一开始就提高员工的节约意识。
2、宿舍走廊灯采用感应灯,感应亮灯时间缩短。
3、员工制服外套减少清洗次数,鼓励员工自我手洗衣物。
节能降耗方案(三):
2011年是实施十二五规划节能减排任务的开局年。为切实抓好今年的公共机构节能工作,实现节能减排降耗目标,推进全市经济社会实现科学跨越,根据《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》和省、市有关要求,结合我局实际,制定本计划。
一、指导思想
以《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》为依据,以提高公共机构能源利用效率为核心,以建设节约型机关为目标,以节电、节水、节油、节气和节约办公用品为重点,以办公建筑能耗和车辆交通能耗为突破口,提高公共机构用能管理水平,充分发挥公共机构在全社会节能工作中的示范作用。
二、主要目标
广泛开展公共机构节能宣传、培训,营造良好的公共机构节能工作氛围;局节能工作领导组牵头,建立健全统一管理、分工负责、相互协调、监管有力的公共机构节能管理组织体系和协调机制,全面开展公共机构能耗统计工作;加强日常用能管理,推行低成本、无成本节能管理措施,提高能源利用效率,切实降低能源消耗;透过大力推进新能源和节能新技术、新产品的应用,加快用能设备的节能技术改造,提高用能设备能效;大力推进公共机
构节能绩效考核评估,全面开展公共机构节能监督检查。到2011年底,公共机构用水、电、气分别比2010年下降5%,单位建筑面积能耗降低5%;公务用车油耗降低5%;办公用品耗费降低5%。
三、工作重点
(一)建立办公建筑能耗动态监管体系。
1.全面开展能耗计量统计工作。进一步加强和改善能源计量统计管理,落实能耗计量统计专门人员,加大能耗统计力度,保证用能数据计量统计的准确完善,按时统计上报本单位能耗状况,定期分析能耗状况,提出改善措施及推荐
2.逐步开展能源审计。对本单位公共机构办公建筑耗能设备进行全面检查摸底,分析办公建筑的节能潜力。按照有关规定开展能源审计,逐步开展对本单位用能系统、设备的运行及使用能源状况进行技术和经济性评价,根据审计结果采取提高能源利用效率的措施。
(二)用心推广节能技术应用。
1.加快用能设备节能改造。逐步淘汰高能耗的空调和计算机、打印机等用电设备;对耗能量大的中央空调、电热水器和燃气灶等用能设备,在综合思考费效比的基础上,采用变频调速、无功补偿等节电技术,用心实行节能改造,提高能效水平。组织实施市直公共机构既有建筑的围护结构、供热系统、采暖制冷系统、照明设备和热水供应设施等方面的节能改造工作。
2.用心应用节能新产品。大力开展绿色照明行动,逐步淘汰高能耗灯具,办公建筑的楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明,全部安装智能控制装置,杜绝长明灯现象;构办公建筑内的水龙头、洁具更换为节水型器具,杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。
(三)抓好公共机构建筑节能。
1.抓好新建建筑节能的全过程监管。加强对公共机构新建办公、业务、服务、公益等非经营性办公用房工程项目的节能评估和审查工作,严格执行建筑节能设计的规定和标准,采用节能型建筑结构、材料、器具和产品,提高保温隔热性能,减少采暖、制冷、照明能耗。组织开展建筑节能新技术、新产品、新材料在新建公共机构办公建筑中的试点和示范。统筹兼顾节能投资和效益的同时,严格控制公共机构建设项目的建设规模和标准。