提升人力绩效是企业成功的关键(一)
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企业的“企”字若去掉人字头,则为“止”,亦即企业若缺乏人的驱动,势必呈现终止状态,对人力的有效运用与促使其潜能发展,也成为企业成功的关键因素之一。
近来广受注目的“平衡计分卡”,特别将员工的成长与学习列为四大构面之一。而在LarryBossidy&RamCharan所著的《执行力》(EXECUTION)一书中,亦提出企业必须确实执行的三个核心流程,包括人员流程、策略流程及营运流程,可发现人力资源所扮演的角色,已随着时代的演进益显重要。
唯台湾业者对于绩效管理,普遍仍着重在绩效考核上,亦即如何透过考核的结果,筛选出优劣员工,并作为调薪、晋升、奖金发放的基础,尤其是在整体组织绩效表现欠佳时,更不乏透过绩效考核来进行裁员运作,因此如何建立一套公平、公正、完整的绩效指标系统,就成为许多企业人力资源部门的焦点任务。
但绩效考核完毕后,对于绩效不佳的人员,该如何协助其改善,以提高个人绩效水准,并进而带动组织绩效的提升,这个问题往往在绩效管理的过程中被忽略,企业常常仅是以不调薪、不晋升、不发奖金或奖金额低等待惩罚性手法,告知其过去的表现不被公司所接受。
对于这些绩效表现不佳的员工,企业也往往保持着敌对态度,将其视为烫手山芋,欲除之而后快,甚至运用一些间接手法迫使人员主动离职;即使人员仍继续在企业服务,但其低落的士气以及其他同仁的不平之鸣,亦会对企业的文化产生负面影响。
实际上,人员绩效不佳的原因,除了员工个人意愿因素与努力程度外,往往亦受到企业组织权责、工作模式、作业流程及资讯工具等影响,若一视同仁待之,对于员工而言不尽公平;对于企业而言,亦会产生许多无形成本,甚至影响公司的形象。
因此若企业出现人力绩效未达理想的状况时,首先应进行详细的原因分析,了解人力绩效不佳的原因何在,系员工能力不足?心态不正确?抑或是企业本身的基础架构、流程及组织结构设计不良,而让员工失去努力的动力?在了解并确认原因后,再据已拟定相关的配套改善方案,针对问题症结痛下针砭加以改善,方能奠定企业长远发展的优良基础。