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案例分析:给e-HR找一个理由(一)

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案例:把脉集团e-HR战略

  国内某大型能源集团在全国拥有30多家子公司、近十万员工。为了掌握十万员工的基本情况,集团领导和人力资源部,对人力资源管理系统(e-HR)有了较强的需求。

  恰逢其时,该能源集团下属的某个露天煤矿打算新建井工矿。但露天煤矿缺少经验丰富的井工矿技术人员。该能源集团领导提出了“在集团内部调配”的想法。

  当领导苦于无法在短时间内,在成千上万员工中找到适合调换的人选时,集团管理信息中心提出了做人力资源管理系统(e-HR)的想法。集团领导积极赞同,希望尽快调研并开始实施。

  当前,该能源集团北京总部已经建设了总部大楼的内部局域网,拥有300多台设备联网,管理部门基本保证每人一台PC。当前应用的软件系统有:一套OA文档系统,是IBMnotes;总部和二级单位都安装了财务软件,打算今年实现财务集中;拥有电子邮件服务器;对外网站也已经建成。

  该大型能源集团信息中心如何规划和部署人力资源项目?如何选择合适的人力资源系统软件?如何实施此人力资源项目?

  案例点评:给e-HR找一个理由

  在本案例中,能源集团提出了三个问题:即如何选择合适的人力资源系统?决定其人力资源系统设计的关键因素是什么?以及如何实施此人力资源项目?以上三个问题都可以归类为“怎样做”的问题。

  分析提供的需求背景,我们认为在能源集团提出的问题中,应该再增加一类首要的问题:即“为什么做”与“做什么”的问题。

  看完案例,我们不禁为集团领导着急:30多家子公司、近十万员工,如此大规模的人力资源,集团发展急需人才的时候,却苦于找不到可供配置的人选。信息中心提出了建设人力资源系统的想法,以解决眼前的问题,这总让人有“远水难解近渴”,“头痛医头、脚痛医脚”的感觉。

  为什么做e-HR

  能源集团表现出的问题,是企业信息化建设过程中比较普遍的现象,即对“为什么做”、“做什么”认识不足,系统需求表现不成熟。