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归纳总结:企业实施BPR七步走(一)

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许多企业以为实施了BPR,有了BPR垫底,就把信息化仅仅当作穿一件新衣服这么简单的事来看待。但实际上,BPR作为一种具有穿透力的管理思想,的确能让企业家在思考企业信息化建设的过程中保持清醒,认识到信息化的复杂性;但是,正如当前管理学界对于回归基础管理的呼唤一样,企业基础管理的规范和健全,才是信息化建设的根本所在。

  几乎每个实施BPR的公司和提供BPR咨询服务的公司都会提出一套自己的方法,这也意味着没有一套可以适用于任何企业和任何一个BPR项目的标准方法。但是根据美国BPR专家J.Teng对众多企业和咨询公司所采取的BPR方法进行的归纳和总结,可以看出多数BPR方法都可由以下七个阶段的工作来概括。

  设计远景:企业高层主管应当从企业战略的高度来考虑BPR。在信息化项目启动的第一阶段,高层主管就应当考虑到BPR的必要性。过去的流程是否需要做根本的改变?企业信息化要达到什么目标?只有对这些问题都有了清晰的认识,才能推动后续的流程改造有条不紊地进行。

  项目启动:在此阶段企业高层主管要确定哪些流程需要再造,设定清晰的流程再造目标、成立BPR项目领导小组并制定详细的项目规划。这里需要强调的是:企业一定要让了解企业业务的高层主管直接加入项目小组并担任主要领导,要防止让IT部门来主导项目小组。联想ERP成功的一条经验就是:他们曾经让IT人员主导业务流程改造,结果难以推动工程进展。后来他们决定让熟悉业务的企业高层主管来主导ERP项目小组,结果消除了BPR的障碍,推动了工程的顺利进行。

  流程诊断:对现有流程和子流程进行建模和分析,诊断现有流程,发现流程中的瓶颈,为业务流程再造定义基准。尽管一些专家认为BPR不应当拘泥于当前流程,但在实际工作中,忠实地描述现有流程,在此基础上寻找流程再造的突破口还是最直接的方法。此阶段的工作可以分为两步:首先表述现有流程;然后分析现有流程。联想在推行BPR时,就曾经画出了现有工作的80多个流程,在此基础上经过分析,发现了应当进行改造的流程。