接报客服岗位职责
详细内容
篇一:《客服接待岗位职责》
客服接待岗位职责
篇二:《岗位职责描述表[客服部]》岗位职责描述表
篇三:《客服部经理及客服人员岗位职责和要求》客服部经理岗位职责和要求
一、岗位职责
客服部经理应当具备与该岗位相匹配的领导能力、协调配合能力、培训其他客服人员的能力、监督执行公司和部门各岗位要求的能力、以及负责本部门日常管理工作的能力。
二、岗位要求
1、客服部经理应熟悉本部门日常管理工作的流程和具体要求；能带领团队贯彻执行公司和客服部各岗位的管理制度、工作要求，不断优化工作流程和细节要求；监督纠正其他客服人员的不规范行为，以自己的规范行为树立公司和其他客服人员的正面形象；
2、客服部经理应当制定并负责组织实施对其他其他客服人员的培训计划，从客服人员日常礼仪、当面交谈、电话接待、工作着装、行为方式等各方面加强培训工作，使客服人员的综合能力不断适应公司的发展要求；
3、客服部经理应当做好部门管理、团结协调其他部门和人员、及时处理客户投诉，反馈意见和建议。对工作中出现的新问题、新情况应根据当时的实际情况做好妥善处置，事后及时反馈和汇报。
4、客服经理没有按照要求进行工作，一经发现给予口头警告，仍不改正的，处以罚款。书面警告后仍不改正的，公司将根据情节、后果、影响等，依据《员工手册》的规定可以解除合同并要求承担赔偿责任。
责任人：
监督考核人：
客服人员岗位职责和要求
一、岗位职责
客服人员应当服从公司及本部门负责任人的管理，贯彻执行客服人员岗位的具体要求，加强学习和培训；不断提供自身适应岗位的能力。
二、岗位要求
1、客服人员工作期间应着装整洁、举止大方，使用规范语言做好客户的接待、引导工作，耐心详细解答客户的询问，对客户做到谈吐优雅，礼貌待客；
2、所有客服人员必须培训合格后方可上岗工作，且需在工作中接受继续培训和考核；经培训无法达到合格标准的客服人员，公司将调整其工作岗位或依法辞退
3、基地值班客服，应做好观光棚的卫生清洁、花架整理、客户采摘零食销售等具体工作。掌握公司展销花卉的品名、价格；采摘路线、安全提示；及时巡查、整理花架种植物，清理卫生，交接财物；
4、客服人员严禁使用不文明语言、衣冠不整、干私活、闲聊、不请假及未获准予脱岗、离岗等违反公司规定或有与岗位不相符的言行；
5、客服人员应服从公司和部门领导的工作安排，对临时性工作应无条件的服从，不得拖延或推诿。对执行工作安排，可能造成当值岗位空缺时，可提出合理性建议后执行。
6、当值客服组长，应合理安排售票、采摘、零食、花卉销售等经营岗位，合理调配并预留机动人员。需临时补充人员时，应及时协调部门经理或公司领导。
7、客服人员不可以直接允许自己的朋友或者公司其他员工的朋友到基地参观。
8、客服人员没有按照要求进行工作，一经发现给予口头警告，仍不改正的，处以罚款。书面警告后仍不改正的，公司将根据情节、后果、影响等，依据《员工手册》的规定可以解除合同并要求承担赔偿责任。
责任人：
监督考核人：
篇四:《公司客服部的岗位职责》公司客服部的岗位职责
一、客户资料管理
1.资料收集。在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求每日及时更新，避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。客服专员负责的客户，应在一周内与客户进行沟通，并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。
回访方式：电话沟通、电邮沟通、短信业务等
回访流程
从客户档案中提取需要统一回访的客户资料，统计整理后分配到各客服专员，通过电话（或电邮等方式）与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》（此表为回访活动的信息载体），最后分析结果并撰写《回访总结报告》，进行最终资料归档。回访内容：
1.询问客户对本司的评价，对产品和服务的建议和意见；
2.特定时期内可作特色回访（如节日、店庆日、促销活动期）
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意：回访时间不宜过长，内容不宜过多。
回访规范及用语
回访规范：一个避免，三个必保，即
避免在客户休息时打扰客户；
必须保证会员客户的100%的回访；
必须保证回访信息的完整记录；
必须保证在三天之内回访（最好与客户在电话中再约一个方便的时间）。
开始：您好我是××，请问您是××先生/小姐吗？
打扰您了。
交流：感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目，请问您对××服务项目满意吗？
二、高效的投诉处理
完善投诉处理机制，注重处理客户投诉的规范性和效率性，形成闭环的管理流程，做到有投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访；使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面：
1.为顾客投诉提供便利的渠道；
2.对投诉进行迅速有效的处理；
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨：挽回不满意顾客
投诉解决策略：短—渠道短
平—代价平
快—速度快
认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的；顾客是商品的购买者，不是麻烦的制造者；顾客最了解自己的需求、爱好，这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
投诉处理流程：
1、投诉受理
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容，如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断
了解客户投诉的内容后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。如果投诉不能成立，即可以婉转的方式答复客户，取得客户的谅解，消除误会；如果投诉成立，则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门，并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查，分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因，具体造成客户投诉的责任人，如属修理质量问题，交相关负责人处理；属服务问题，则服务专员/主管处理。
4、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目，选择最佳解决方案，并及时作出批示。
5、实施处理方案
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚；通知顾客，确认顾客接受解决方案后请顾客签字，并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、总结批价。
对投诉处理过程进行总结与综合评价，由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》，并做数据分析统计，提出改进对策，不断完善企业的经营管理，以提高服务质量和服务水平。投诉处理准则
首先，言行礼仪按服务规范操作。
与顾客不发生冲突的技巧：
1.不争论；不恶言；不动怒；
2.不轻易承诺，不失言；
3.不推卸责任；
4.不提高说话音调。{接报客服岗位职责}.
5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6.不怀疑顾客的诚实品格；
须注意：
尊重顾客的人格，专心对待顾客，用心倾听，从顾客角度出发分析顾客的实际问题，给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径，让顾客感觉到他的意见得到尊重，尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
三、与各部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用，这就要求客服专员具有一定的销售业务能力，掌握一定的业务技巧。
电话营销沟通技巧：
一、掌握客户的心理
二、声音技巧
1、恰当的语速，最好与客户的语速相一致；
2、有感情；
3、热诚的态度。
三、开场白的技巧
1、要引起客户的注意的兴趣；
2、敢于介绍自己的公司，表明自己的身份；
3、不要总是问客户是否有兴趣，要帮助客户决定，引导客户的思维；面对客户的拒绝不要立刻退缩，放弃；
4、在电话里说话的声音要比平时大些，营造出很好的通话气氛；
5、简单明了，不要引起顾客的反感。
四、介绍公司或产品的技巧
1、面对“碰壁”的心态要好；
2、接受、赞美、认同客户的意见；
3、要学会回避问题；
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
五、激发客户购买欲望的技巧
1、应用客观的人的影响力和社会压力；
2、用他的观点；
3、在乎客户的每一句话，在乎他在乎的人、事、物；
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力；
篇五:《客服人员岗位职责》客服岗位要领
客服，简而言之就是客户服务工作，其包含对外展示公司形象、接受顾客咨询、引导顾客、帮顾客解答疑惑、售后服务……，胜任这岗位前，需要具备相关素质要求并清楚地了解公司的人员架构、公司大体规模、经营模式、熟记各楼层的业态规划、各商店的具体方位、各方面礼仪要求、工作程序、《消费者权益保护法》、《国家三包规定》……。
要领大纲：
公司大体规模、经营模式……………………………………2客服人员素质要求………………………………….2-3服务礼仪与工作程序细则划分：
(一)顾客来访接待礼仪……………………………………3-4(二)电话礼仪……………………………………4-6(三)仪容仪表要求……………………………………6-7(四)姿势、姿态要求……………………………………7-8(五)工作环境要求……………………………………9(六)服务用语……………………………………9-11(七)开广播时语速与语调的要求……………………………11-12(八)受理投诉时的程序……………………………………12-13(九)开具发票程序……………………………………13(十)礼品发放程序……………………………………13
缤纷尚城百货，建筑面积为25000㎡，总共四层，地上三层、地下一层。主要面积都集中在一、二层；一层主要经营知名品牌，二层经营时尚女装，三层经营儿童用品，地下一层主要是经营精品小商品。门前整个广场规划是停车场，停车场有专业人员管理，车位充裕，停靠方便。（具体以招商完毕后确定各铺位的方位）
特色的经营模式：
1.三合一经营模式，传统百货、步行街和店中店的优势模式和为一体的亮点；
2.年轻、时尚、女性化专业的独家经营和特色定位的亮点；
3.统一收银，即时返款，即时结算的服务亮点；
4.独立产权，无分割出售，绝对保证稳定经营的亮点；
5.无进场费、无转让费、无高租金，确保低门槛进驻的亮点；
6.网络交易平台的配备，让商户可24小时进行不间断销售。
客服专员需要具备以下素质：
（一）心理素质要求：{接报客服岗位职责}.
1.“处变不惊”的应变力；
2.挫折打击的承受能力；
3.情绪的自我掌控及调节能力；
4.满荷情感付出的支持能流利；
5.积极进取、永不言败的良好心态。
（二）品格素质要求：
1.忍耐与宽容是优秀客服服务人员的一种美德；
2.不轻易承诺，说了就要做到；
3.勇于承担责任；
4.拥有博爱之心，真诚对待每一个人；
5.谦虚是做好客户服务工作的要素之一；
6.强烈的集体荣誉感。
（三）技能素质要求
1.良好的语言表达能力；
2.丰富的行业知识及经验；
3.优雅的形体语言表达技巧；
4.思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力；
5.具备良好的人际关系沟通能力；
6.具备专业的客户服务电话接听技巧；
7.良好的倾听能力。
服务礼仪与工作程序以下细则分为：
（（一）顾客来访接接待礼仪
有顾客到服务台咨询时，应立即起身，面朝来访者点头、微笑致意:“您好，请问有什么可以帮到您呢？……”，然后根据顾客的需求进行下一步工作。
如果来访者拜访具体人员，先电话联系该人员，如有人接听，告知“您好，我是服务台的XXX，有位×先生/女士或×单位客人想要拜访×××”，得到确认答复后，礼貌告知来宾相关信息；如无人接
听或没有得到确认时，一般情况下记录好来访者的信息，并转告对方：“您好，我会把这信息转告给XXX„„”
以顾客来到服务台的有先有后，客服应按先后依次接待，不失礼节。在营业高峰时应做到“接一、顾二、看三”，即手上接待第一位顾客，眼睛照顾第二位顾客，嘴里招呼第三位顾客，对其他顾客则微微点头示意稍等。每当换一位顾客时，应礼貌地致歉：“对不起，让您久等了，请问有什么可以帮到您的？„„”
（（二）电话礼仪：：
电话印象中，声音的质量在第一印象中占70%，话语只占30%。电话另一端的人对你的看法，不仅仅来自于你说话的内容，更来自于你是如何表达以及说话的语气。
1.打电话礼仪
①事先准备。为了获得最佳的通话效果，每次打电话之前都要做好充分准备。如把受话人的姓名，电话号码，通话要点等内容列出一张“清单”。这样一来，通话的时候就可以以此办理，不至于出现边说边想，缺乏条理，丢三落四的情况了。
②打电话的时间。一般来说，上午9点以后，下午5点之前。如果知道对方的上下班时间，还要避免对方刚上班半小时或下班前半小时通话。中午休息.午餐时间，也不要给对方打电话。
③通话时间长度。既然电话因公而打，就必须对通话的具体长度有所控制。因为在工作岗位上大家都很忙，以短为佳，宁短勿长。如果是一次较长的电话交谈，在通话之初就要告知对方这次通话的大致
时间长度，在获得对方许可的情况下在继续。
④有些人会错误的认为电话指示传达声音，所以只要发出声音，并把声音传到电话那一头就行，因为对方不可能从电话中看到我们的表情。所以，往往表情是机械而没有活力的。而对方从电话里听到的声音可能就会是平淡的，呆板的，甚至是不娱乐快的。
一是拿起电话机之后，就需要用声调表达出友谊和微笑。正是因为对方不能从电话中看见微笑，所以你的声调要充满笑意和热情。
二是注意语速语调。声音通过电话后会有一点改变。所以，在电话里语速要适中。最要正对着话筒，咬字要清楚，一个字一个字的说。特别是说道数目、时间、日期、地点等内容的时候，对好要和对方确认。而且，说话更要注意音调的抑扬顿挫。
⑤.通话的时候都不要把话筒夹在脖子下，抱着电话随意走动。拨号的时候不要以笔代手。也不可边打电话边喝水或吃东西。
通话的时候，不要发声过高，免得让受话人承受不了。标准的做法是：话筒离嘴保持3厘米左右的距离，以正常，适中的音量就行了。
2.接电话的礼仪
接电话的礼仪，可以基本分为本人受话，代接电话。
①本人受话。就是自己亲自接听别人打给自己的电话。需要注意以下三个问题：
一是接听及时。一般情况下，保证在电话铃响三声之内接听。若三声之后才接起电话，首先要说声“对不起，让您久等了！”
二是应对谦和。拿起话筒后首先要问好，然后自报家门。严禁“喂”字开头。应：“您好/早上好/晚上好，缤纷尚城百货，有什么可以帮到
篇六:《客服部岗位职责说明书》客户服务部岗位说明书
客户服务总监.....................................................................................................................................................42客户服务经理.....................................................................................................................................................43前台服务主管.....................................................................................................................................................44前台服务专员.....................................................................................................................................................45会员服务主管.......................................................................................................................................................46会员服务专员.......................................................................................................................................................47服务督导主管.....................................................................................................................................................48服务督导专员.......................................................................................................................................................49护士....................................................................................................................................................................50{接报客服岗位职责}.
客户服务总监
岗位名称：客户服务总监所在部门：客户服务部直接上级：总经理直接下级：客户服务经理岗位编号：暂略
职责描述：
1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式；2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划；
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务，负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作；4.制定部门的工作目标和方针，负责建立客服部管理职责内的制度及流程，并适时调整、改进，确保
服务高效运行，分解部门的工作计划；5.部门各项预算审核；
6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准；
7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准，进行本部门人员的绩效考核；8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行；
9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师；10.全面保障客户服务工作的落实；11.跨部门沟通；12.危机处理；
13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平：本科及以上学历
专业背景：企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能：对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危
机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础，熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验：15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作
经验。
客户服务经理
岗位名称：客户服务经理所在部门：客户服务部
直接上级：客户服务总监直接下级：前台服务主管、会员服务主管、服务岗位编号：暂略督导主管
职责描述：
1.制定部门的工作目标和方针，负责建立客服部管理职责内的制度及流程，并适时调整、改进，确保
服务高效运行，分解部门的工作计划；
2.负责部门内部的人员工作安排，保证工作流程顺畅；
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务，负责商业项目服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作；4.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划；5.负责制定部门内各项预算与监督需求物资采买；6.负责制定部门内各单位的工作流程及工作标准；7.提高会员中心、服务台、导购服务等项目整体服务质量；
8.协助编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师；9.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行；
10.根据客服管理工作的实际工作及考核标准，进行本部门人员的绩效考核；11.跨部门沟通；12.较高难度客诉处理；
13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平：本科及以上学历
专业背景：企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能：对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危
机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础，熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验：10年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服经理或五星级酒店以上及高档会所前厅管理、
顾客服务、会员管理、会员服务管理工作经验。
前台服务主管
岗位名称：前台服务主管所在部门：客户服务部直接上级：客户服务经理直接下级：前台服务专员岗位编号：暂略
职责描述：
1.配合客服经理制定服务台与总机培训计划与工作流程，维持前台工作顺畅进行；2.制定播音流程与播音稿使用规范；
3.根据日常工作及顾客反馈，对工作流程进行修正和改进；
4.针对服务台及总机人员进行培训并督促服务台及总机人员贯彻执行高质量服务；5.根据客服管理工作的实际工作及考核标准，进行前台服务人员的绩效考核；6.协助客服经理制定预算,规划提报服务台各项贴心物资采购需求并负责物资管理；7.负责服务台及总机各项设备(含婴儿车、轮椅等)管理与维护；8.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量；9.与会员服务、服务督导主管密切配合；10.完成领导交办的其他工作。
教育水平：本科及以上学历
专业背景：企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能：熟悉客户消费心理,具备现代购物中心管理理念与实战经验,具高度情商。
工作经验：6年以上服务相关工作经验，其中3年以上管理岗位经验，大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒
店、高端会所同岗工作经验者优先。
前台服务车员
岗位名称：前台服务专员所在部门：客户服务部直接上级：前台服务主管直接下级：无岗位编号：暂略
职责描述：
1.确实执行服务台与总机各项日常业务；
2.服务台与总机环境整洁与婴儿车等设备用品清洁维护；3.依执行业务及顾客反馈适时向领导提出改善建议；4.负责服务台和总机物资管理维护并及时通报不足品项；5.配合商场策略规划,执行定期与不定期特别服务企划；6.协助前台服务主管进行例行报表制作；7.完成领导交办的其他工作。
教育水平：本科及以上学历
专业背景：酒店管理或服务营销管理等相关专业
知识技能：热爱商场服务工作，具有亲和力、基本英语沟通能力、较强抗压力以及良好的表达能力。工作经验：1年以上服务相关工作经验。
篇七:《客服管理及外呼客服人员工作职责》客户服务中心管理
1.负责客服中心的日常管理，制定客服流程。
2.制定客服人员的考核标准。
3.负责客服人员的培训及业务指导。
4.根据公司的服务流程及标准，有效的协助客户解决公司服务范围内的一切问题。
5.拓展公司的延伸服务项目并制定可行性方案。
外呼客服人员工作职责{接报客服岗位职责}.
1.服从分配、听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
2.有责任心，认真；认真接听客户电话咨询的事宜；
3.负责将客户的信息及时反馈反映给技术等相关部门处理；
5.定期完成电话外呼、客户回访任务等；
6.汇总、分析目标客户群，进行跟进服务，建立和维护良好的客户关系；
7.管理客户信息，实时更新客户数据库。
8.积极主动学习了解最新行业知识。
9.了解售后服务政策。
10.收集客户信息，处理客户意见、建议，及时向有关部问反馈。
篇八:《客服专员-岗位职责说明书》1
2
篇九:《客服专员岗位职责》客服专员工作职责
1、接听客服热线接受客户电话咨询解答客户对公司产品质量方面的咨询及时处理和反馈客户的投诉、退换货等保证客户满意度详细记录客户信息进行汇总分析
2、有较好的艺术修养具有较强的客户服务意识和客户关系管理能力