加强民营企业财务管理的措施(一)
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民营企业的快速发展,使其成为经济增长与发展的主要推动力。但民营企业仍然受各种人为和非人为因素制约,如管理制度不健全,存在提前确认收入、粉饰报表、乱用发票等问题。这些问题不仅损害了民营企业的长期利益,也制约着我国经济的发展与社会进步。笔者认为,应采取以下措施加强民营企业财务管理。
一、树立财务管理是企业管理的核心理念
在市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保利润最大化,就必须树立财务管理是企业管理的核心理念,发挥财务管理预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。企业以财务管理为核心,就能控制资金、成本、利润,也就抓住了企业生产经营的各个方面。
二、建立严密的财务控制制度
其一,建立不相容职务相分离制度。合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。对授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务要有专人负责,不可兼职。
其二,建立授权批准控制制度。明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准范围、权限、程序、责任,各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,具体办事人员必须在授权范围内办理业务。
其三,建立会计系统控制制度。制定适合本企业的会计制度,明确会计工作流程,建立会计岗位责任制,充分发挥会计监督职能。
三、搞好财务管理
第一,提高资金使用效率。一要使资金的来源和运用产生最佳效果;二要准确预测收回和支付时间;三要合理地进行资金分配,流动资金和固定资金占用应有效配合,不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。
第二,加强对存货和应收账款的管理。加强存货管理,尽可能压缩超期的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,要准确、及时地核算应收账款。明确债权债务关系,原始单据必须真实完整,并根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准。制定完善的收款管理办法,定期核对应收账款,严格控制应收账款的账龄,对死账、呆账要在取得确凿证据后进行妥善会计处理。
第三,加强对实物资产的管理和控制。一要严格控制对实物资产及实物资产文件的接触,如现金、银行存款、有价证券和存货等,除出纳人员和仓库保管员外,其他人员限制接触,以保证资产安全。二要在经济业务发生后,必须立即入账。三要对于财产物资必须采用永续盘存的方法,随时反映其收、发、存情况。
第四,加强成本控制。企业从原材料的采购到产品的最终售出,要采取有效的成本控制方法,对比“产出”和“投入”成本增减与收益增减的关系,以确定最有利于提高效益的成本控制方案。
第五,加强对财务风险的控制。财务风险是由于企业举债带来的不确定性。在企业利润水平较高时,高负债会带来企业的高速增长。但企业过度举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,同时由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一企业经营不善或有其他不利因素,企业资不抵债时,破产倒闭的危险就会加大。