浅谈提高公路工程施工投标文件质量的几点要求(一)
详细内容
【摘 要】本文针对公路投标过程中怎样提高标书质量提出意见和建议,指出在投标文件编制过程中需要引起注意的几个方面,以供参考。
【关键词】提高 公路工程 施工 投标文件 质量
1 要有良好的工作环境
投标工作对于一个施工企业来说是至关重要的,关系到整个企业的效益和发展。公司应组建一支人员充足稳定、责任心强、综合素质好的编标队伍,并从资源配置(如电脑、扫描仪、各种软件等)、企业内部投标管理办法等方面给编标人员创造一个良好的工作环境,以提高工作效率。
2 优质快速地编标
2.1现场考察
对照设计图纸和招标文件进行现场考察,是编标所必需的重要环节,要搜集第一手资料。一般来说,现场考察的内容包括施工路段或范围的地形、地质、气候、水文、道路及人文情况,主要材料的产地、产量、质量、价格、运距;电网、劳动力资源情况等。考察应做到广泛、准确、全面,避免随意性。
2.2阅读、理解招标文件
编标前要仔细阅读招标文件,把关键、重要的条款摘出来。通常编标前会有摘标这项工作。投标是按招标文件进行的编标人员必须全面熟读招标文件,正确详细地理解其文件精神和相关资料,尤其是“投标人须知”和“合同专用条款”等。对报价构成、质量工期目标等要特别注意,绝不能有任何差错,对不理解的项目条款及时请业主澄清和补遗。若上述工作不细致,往往会产生投标文件内容的重大偏差而不能通过符合性审查,由此导致废标,或者因为细微的偏差而被扣掉本应得到的分。
2.3商务标的编制
商务标的编制主要是体现对招标文件商务要求的符合性,要注意格式和文字上的准确,尤其是“投标书”、“投标书附录”、“投标担保”必须做到精确无误,不得有半点马虎,否则很容易因小失大。项目的组织、人员和的配置要与“施组”相应,不能各自为政,而且要根据经验、实际计算及业主的强制要求去配置,同时还要考虑中标后人员设备是否能按承诺进场,不能为了迎合招标文件把最好的人员设备配置全写上,导致中了标不能到现场而挨罚。编标人员应全面考虑,不遗余力地挖掘本企业的所有资源,采取各种辅助措施(象信贷、租赁、招聘等)来补充综合实力,以满足招标文件要求。