会计信息共享体系构建研究(一)
详细内容
摘要:在信息时代的背景下,在社会相关人员对会计人员信息需求日益增加的前提下,现行会计人员信息管理中存在的主要有会计人员的信用信息缺乏、会计人员信息无法集中处理、会计信息共享的保障措施落后等问题｡从会计人员信息的取得和对会计人员信息的管理两方面,论述了如何建立统一的会计人员信息管理机构,运用现代化技术手段为相关人员提供及时、准确的会计人员基础信息和信用信息｡
关键词:会计人员;信息;管理机构
Abstract: In the information ages， more and more people related want to know about the information of aountant. The author analyze the main problems including aountant information absent， aountant information can’t be deal centralized and the guarantee measure of aountant information. So from the aountant information obtaining and managing， this article talks about how to set up an information management anization in the society. The author talks about how to use the modern technique providing information to related personnel. The information includes foundation information and reputation information about aountants.
Key words: aountant; information; management anization
随着信息技术和市场经济的高速发展,越来越多的企业管理部门、社会团体、股东等希望能够共享会计人员的信息｡目前,我国还不存在一个统一的信息管理部门,能够及时、准确地为利益相关者提供会计人员信息,所以,建立一个会计人员信息管理系统是保障企业稳步发展的当务之急｡
一、现行会计人员信息管理中存在的主要问题
1.会计人员的信用信息缺乏
在西方发达国家,通过社会信用制度的确立,形成了全社会的信用文化,信用成为整个市场经济运行中的通行证｡美国的企业中普遍建立了信用管理制度,在较大的企业中都有专门的信用管理部门,为有效防范风险,企业一般不愿与没有资信记录的客户打交道｡但是我国信用信息的获取存在一定困难,主要是由于会计人员信用的各项评价指标没有统一的规范,对会计人员诚信度评价指标没有统一的定义,个人贷款的付款状况、个人担保、质押等信用状况;会计人员在工作中的信用状况,如:提供报表的真实性、完整性评价、业绩评价｡一般在信用评价体系中,没有统一的标准来建立各项评价指标｡因为没有具体的评价指标,则相应的评价方法也无法使用,所以,造成会计人员信用信息的获取比较困难｡社会缺乏统一的评价机构也是造成会计人员信息难以取得的一个重要因素｡
2.会计人员的信息无法集中管理
对会计人员的基本信息的获取应该是比较容易的,如姓名,性别,年龄等｡但是,会计人员的基础信息一般存放于其所在企业,由于相关管理部门间信息不能互通,造成信息孤岛现象｡而会计人员其他信息的管理在各个部门自成体系,如会计人员资格管理,会计人员继续教育等,缺乏信息的共享和制约,削弱了管理的总体效能｡
3.会计信息共享的保障措施落后
首先,虽然各个企业已基本实现用计算机处理企业的各项事务,但是,企业会计人员的信息管理专用硬件与软件并没有引起各单位管理人员的重视｡企业内部会计人员的行为被认为是企业内部的事情,而不愿意增加企业费用,对会计人员的信息进行专门管理,以便于社会共享会计人员的所有信息｡其次,会计人员信息的管理软件缺乏｡目前,多数会计人员的信息只是各个单位间以文档或表格的形式进行相互传递｡还没有正式的会计人员信息管理的通用化软件,所以,各个单位对会计人员信息的收集范围、衡量标准等都无统一标准,造成会计人员信息不完整｡最后,信息管理人员缺乏,在领导不重视、相关教育不完善的情况下,信息管理人员得不到技能培训｡
二、构建完善的会计人员信息共享体系
1.构建会计人员的信用信息的采集方法
(1)设立标准的评价指标,建立会计人员的信用评分体系｡会计人员个人信用评分是一种建立数学模型,并运用计算机技术对个人的信用信息进行统计、计算及量化分析的方法｡通常,在个人信用状况方面,它通过对个人经济还款能力的综合评判和以往信用记录量化分析,以预测未来有关信用事件发生的可能性｡个人信用评分是以一个分数来反映个人信用状况,一般界定为分数越高,提示该人的风险越低,或信用越好｡
(2)多渠道采集会计人员信用信息｡建立一套完整的信用信息采集、处理和加工的技术标准,提高信用信息的采集和使用效率,为信用信息共享提供必要的技术支持｡从大多数国家来看,可以由相关行业协会出面协调各大征信公司共同制订征信行业的信息采集技术标准、信用报告的标准文本等一系列行业技术标准｡这样不仅有利于征信公司的技术进步,更重要的是为信用信息的采集和处理提供了极大的便利,便于社会各方面为其提供来源丰富的信用信息｡