搭建一个管理"平台"(一)
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中国的一批明星企业之所以会出现“其兴也勃,其亡也忽”的现象,是因为根本原因就在于企业壮大后,决策者要么盲目实行多元化经营,最后死在贪大求快上;要么出现“内耗”,死在管理瓶颈上。这几乎已成为一种结局的模式。因此有人说,中国企业亟须建立一套有效的管理制度,并把它彻底贯彻下去。
什么是管理?管理过程与阅读正好相反。看书时从头看到尾。但管理企业却正好相反,你先确定要什么样的结果,然后尽一切能力去实现这一目的。我们的企业与国外相比技术差距不小,但更大和更致命的差距还在管理方面。
中国绝大多数企业面临着一个难题,那就是富有创造性的、强有力的企业领导人不能事事亲为的时候,怎样把自己的意图完整地、有效地贯彻到企业运作的每一个角落,尤其是企业规模迅速扩张的时候。世界名牌公司考虑的问题是企业的生命怎样健康地延续下去。这两个问题的答案是一致的,这就是建立有效的管理制度,并把它彻底贯彻下去。
一般来说,当企业达到一定规模时,老板就会突然意识到需要制定管理制度了,因为员工必须了解他们的职责权限、行事方式,以及何事会或不会给他们带来麻烦。老板制定的有些管理制度是为了企业的生存、避开可能摧垮企业的错误,有些是为了维持某些标准,还有些则是老板觉得自己技穷才尽才制定的。另外一些规则制度的制定则是由于他认为自己发现了新的方法,可以用以提高企业的销量与服务水准,或精简他的管理系统或者降低成本等。但管理制度的制定一定要从企业的实际出发,从科学规范上考虑。要知道,当出现员工服务差、产品质量低、销量下降等问题时,往往是由于老板制定了坏制度而造成的。
世界名牌公司丰田,目前是仅次于通用、福特的著名汽车公司,它1937年成立,到目前为止已经历4代领导一棒接一棒,使丰田公司成为占全球市场10%的大汽车制造商,真正做到了“有路必有丰田车”。与中国的企业只有10年的寿命相比,丰田为什么能历经60年而充满活力仍旺盛不衰?就因为丰田制定了一整套严格、有效的管理制度,这套制度被誉为“丰田生产方式”。举一个小例子,如一台机器停了下来,丰田公司的员工怎么做呢?他会这样找问题: