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企业内部如何实行会计集中核算(一)

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企业内部实行会计集中核算,在规范会计核算行为、提高会计信息质量、加强企业资金管理等方面起到了积极作用。通过实践,笔者感到,会计集中核算仍有一些问题,需要加深认识。为了促进会计集中核算工作健康发展,我们应做作好以下几方面的工作:


一、处理好监督与服务的关系


会计核算过程由“单一核算”变成“专业化管理”,加强了会计核算的科学性及会计监督的公开性。实行会计集中核算后,各单位的收支经过单位审批后都要由内部会计核算中心办理,开支必须通过会计核算中心账户,而且会计资料也要由内部会计核算中心保存,整个过程在会计人员的公开监督下进行。实行这种办法后,各单位遵守财经纪律的意识明显增强,单位领导对各项开支的审批更加认真、谨慎,超标准、不合理的支出明显减少。


内部会计核算中心通过对各部门、各单位每笔支出的审核,解决了单位对资金支出全过程监督和管理“缺位”的问题,增强了会计监督的全程性。实行会计集中核算后,单位综合员持经过单位领导审批的单据到会计核算中心报账,首先要经过会计核算中心审核会计的初审,然后经过主管会计的复审,对超过主管会计审核权限的,还要经过主任或总会计师审核。在实施会计监督的同时,我们更注意在服务上下功夫,要求每个会计人员遵守职业道德,牢固树立为单位服好务的意识,按照“爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密”的标准来严格要求自己。


1.要尽职尽责,搞好服务。内部会计核算中心根据《会计法》和有关法规制度,认真做好下属单位的会计核算工作,及时记录、计算和报告单位各种资金的增减变动及其结果,保证会计资料的真实、完整。要求内部会计核算中心会计除每旬、每月、每季和年末都定期向各单位提供资金收支结余情况表、月度会计报表、季度会计报表和年度决算报表外,还要根据单位的管理需要及时提供有关会计信息资料。


2.要为单位当好家理好财。为了保证各单位资金的安全完整,我们按照《会计法》的有关规定确定了岗位分工和职责,各个会计岗位权限按会计机构内部稽核制度和内部牵制制度界定,对每个会计人员都建立了岗位责任制,并实行会计人员定期与不定期轮岗制,确保资金运作的安全完整。同时,在日常工作中,从改善经营管理、提高经济效益入手,做单位当家理财的好帮手。比如,针对某单位材料费用开支超出当月总体平均水平的现象,我们及时提供信息,帮助单位寻找原因,使支出更加合理。


3.要熟悉规章制度,正确行使监督权。会计监督必须遵循一定的标准,即以现行财经法规制度为准绳来正确行使监督职能。


二、处理好财务与会计的关系


实行会计集中核算,与以往不同的是将会计核算从单位的财务管理部门分离出来,也就是说把财务管理人员留在单位,把财务管理的职能留在单位,把会计人员集中到内部会计核算中心,将会计核算和监督职能纳入内部会计核算中心。