现代存货管理的实施条件与对策(一)
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【摘要】存货管理 包含了对企业原材料及商品流动的计划、管理和控制,企业的很多决策最终都要受存货管理的制约。文章介绍了现代存货管理的先进理念,并从我国的实际出发,提出了我国企业实施现代存货管理的具体对策和措施。
【关键词】现代存货管理;电子商务;电子物流;实施条件;对策
一、现代存货管理理念及优点
传统存货管理的方法,主要是计算企业的经济订货量、重新订货点和安全存货量,企业依据这些具体数量,按时安排采购。而现代存货管理则是将这些数据纳入自动化的存货控制体系、制订原材料需求计划和生产资源计划,并实施存货的适时管理。其中,自动化的存货控制体系是指企业建立一个自动化的系统,该系统包括对安全存货量、重新订货点的控制,按经济订货量自动下订单,电子基金的转帐和内部的电子数据交唤。当存货数量达到重新订货点时,该系统便自动给供货商下发订货单,订单数为经济订货量。同时该系统也具备自动的审记功能。原材料需求计划则是根据销售订单确定生产所需的原材料,依此来确定安全存货量。生产资源计划是根据销售计划制订劳动力、机器设备的使用计划和产成品的运输存储计划。存货的适时管理是指这样一种体系,在体系中,材料只有在需要的时候到达,产品只有在需要的时候才生产并立即送货。生产中的等待时间和存货储备时间尽量压缩,此理念将存货视为一种浪费,必须通过周密的计划使存货达到最小甚至为零。这种管理理念,对企业来说虽然的管理控制工作要求较高,难度较大,但在信息技术高度发达的今天,现代存货管理不但可以实施,而且还能最大程度地节约企业的生产资源,减少存货风险和存货对资金空间的占压,极大地提高企业的工作效率和盈利能力。
二、现代存货管理的实施条件
从现代存货管理的的具体操作过程来看,它要求企业的生产和管理必须建立在现代化、信息化和和技术化的基础上。
(一)企业和供货商、银行、批发商等生产经营链上的每一环能够建立起内部的电子数据交换系统,从而实现自动化处理订单交易、帐款划拨等。
(二)企业能对产品需求作出科学、准确和及时的预测。只有对产品需求作出科学的预测,企业才能对原材料和各项生产资源的需求量定出科学的计划,适时适量地采购,以减少资金占压。
(三)生产由制造单元组织。所谓制造单元是指制造给定的产品所用的不同类型的生产设备的组合。因此,现代存货管理要求制造单元的工人必须是多面手,具有跨学科的知识和技能,能够熟练操作不同类型的生产设备。
(四)现代存货管理要求企业必须正确选择供货商,且与供货商保持密切的关系,这样才能确保企业得到合格而又及时的货源供应。