计算机藏品管理系统软件简介

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最近笔者已为南京博物院设计出实现了编目、查询、检索、统计、打印等项目自动化管理的计算机藏品管理系统软件，代替了传统的人工劳动，使现代科学进入了古老的博物院，实现了“今为古用”。
在现代化藏品管理中采用计算机技术有下列优越性:
1.我国有着几千年悠久的历史，有光辉灿烂的文化，我院大多数藏品均系历史上遗留下来的珍贵文物，其中有很多是当今世界的弧本.由于日常工作中需常提用这些文物，易对文物造成.一定破损，用计算机管理可改善此状况.
2.在文物考古研究中，常从大量卡片中去查询所需资料，再对照实物研究，计算机系统管理论文或遇到专题文物研究时，从各个不同库房中去查阅各种卡片，工作量大，效率低，由于文物资料分散，使专题研究缺少总体概念，今用计算机处理可迅速检索、查考，提高工作效率和研究质量。
3.用计算机处理为全院藏品目录与藏品的总数建立完整和确切的资料，形成一个完整的资料体系。
4.以前文物是按社会属性等特征入藏，因科研需要，今后各文物按质地入藏，而不便于科研工作开展，传统人工保管方式对文物保管有利.用计算机管理后，可克服上述矛盾，将卡片内容输入电脑后，可以在电脑中建立各种所需的专题内容库和自动组合为各种需要的专题资料，以提高效率，提高准确性。
5.应用计算机处理技术，完全代替了人工的查询，登记卡片等各项工作.从而节省大址人力.
本套系统具有用于全院藏品的建档、查询，便于各种文物专题研究等功能，可将全院藏品的各种信息贮存在电脑的存器中，以永久性记住这些店息，代替卡片的存档.如需要对某种质地相同的文物进行研究，可将质地相同的文物的分类号和文物名称等信息归集在一起，形成一个专用卡片库供使用，这就有点象从大是的卡片中抄下分类号和文物名称等，将其放人一个卡片柜中一样，其工作质童优于人工质量;而且可根据需要立即打印出各藏品目录、藏品登记卡等资料.实现按用户要求建立专题文物库，统计文物件，按质地分卡片，按社会属性分卡片等要求.使用了计算机之后，从而改变了我们博物院工作中，在文物建档管理等方面的许多落后状况，使我院的文物管理走向办公自动化，使我们博物院工作进人现代化的行列.需此软件者，可同作者联系。

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