给项目“戴上”时间表(一)

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不要用最后期限来推动事情的进行，而要盯住时间表。它可以引导项目步入正轨，使事情按优先顺序有效进展。

　　PegPickering

　　假设你是美国航空航天局(NASA)太空船项目的一名科学家，你负责计划太空船的下一次升空。NASA所有的资源和供应商都归你管。每个人都完全服从你的指挥。在这个项目中你实际上不需要亲自做什么，除了一件事：为升空之前所有要完成的步骤做一个计划，并且执行这个计划。

　　听上去不难，对吗？你觉得自己必须要考虑多少因素呢？让我们看看：天气，在距离地球几千英里的高空将要和太空船相连的卫星轨道，宇航员的挑选和培训，飞行期间要进行的实验，还有，降落的地点，现场的人和设备，把太空船推上太空的火箭。你还需要照顾现场的做报道的媒体工作人员，控制观众人群。怎么样，这些够你忙的吗？

　　整个项目所涉及的人与事可谓千头万绪，这些因素只是冰山一角。对于这样的项目，甚至更小规模的项目，你需要的不光是最后期限，而是时间表。

　　时间表是项目完成所需步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力，在进行过程中设定里程碑，使你可以将自己的进度和预先设定的完成时间相比较。简而言之，项目成败就取决于时间表。

　　时间表要满足三个标准

　　要使一个时间表真正有用，它必须有明确的时间和日期。\"建议\"、\"尽快\"、\"在您尽早方便的时候\"、\"当我能抽出时间的时候\"这些话根本没用，只不过为进度延后自动提供了借口：我不方便，我没空。

　　一个时间表不应只是鞭策人们行动，更应该鼓励人们行动。时间表不应该只是逼着你或者其他人去完成一个不可能实现的目标。有效的时间表要满足3个标准：

　　时间安排合理。有多少工作量？有多少时间？同时还需要处理什么事情？这样安排是否合理及现实？在你预计的时间上再加多25%-50%，可以让时间表更现实。大多数人在大多数项目上都会低估所需时间。