学校办公自动化与信息网络平台的使用(一)

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[摘要]近几年来，各级各类学校都在不断地加大计算机及网络设备的投资力度，但如何更好地发挥校园网的优势，借助校园网信息平台，提高工作效率，实现无纸化办公，加快学校教育现代化的进程，为我们提出了更高的要求。
　　[关键词]办公自动化 信息网络平台 教育教学
　　
　　一、信息网络平台建设和作用的必要性
　　
　　1．建设校园网信息平台是教育现代化的需要
　　教育现代化有着三大发展趋势，即教育信息化、素质化和终身化。校园信息网络能为教师的办公和学生学习提供便捷的工具和场所，使教师以传授知识为主转变到教会学生学习为主上来，加快和深化素质教育。随着多媒体计算机在教育教学和日常管理工作中的应用越来越普遍，校园网络的建设和利用网上资源进行教育教学已提到了重要的议事日程。以校园网络的建设为核心与基础，充分利用校园网特别是互联网进行教育教学改革，提高办公工作效率，加快教育现代化的进程，实现我国基础教育改革发展中的跳跃式发展，这是全面贯彻落实素质教育的关键性步骤。网络的发展将会并已经在给教育引发一场深刻的革命。
　　2．信息网络平台的使用是学校发展的推动力
　　办公自动化是学校发展的必然趋势。近几年来，我们临沂师范学院沂水分校不断加大计算机及网络设备的投资力度，大部分处室都有计算机，学校任意一间办公室、教室、家属院都装网络接口并方便地与Inter相连。学校各办公室的日常文字处理、教务处排课及学藉管理、考试成绩统计分析、学生信息管理、教学设备及实验仪器等都已实行计算机管理。教师能通过办公室终端，连通校内各部门，互通接收信息，学校的校务公告也都是通过信息网络平台传输和公布。但如何更好地发挥校园网的优势，借助校园网信息平台，提高工作效率，实现无纸化办公，加快学校教育现代化的进程，为我们提出了更高的要求。
　　
　　二、信息网络平台硬件建设是实现办公自动化的前提
　　
　　近几年来，我校本着“依据需求、总体规划、适当超前、分步实施”的原则，相继建成了校园闭路电视双向控制系统、多媒体网络教室、多功能教室、校园千兆以太网等校园多媒体网络教育系统。尤其校园网在推进学校办公自动化进程中发挥了重大的作用。
　　学校校园网采用千兆位以太网技术作为主干、10/100Mbps到桌面的网络结构，校园楼际间主干线路采用8芯多模千兆位光纤连接，对外通过电信百兆专线连接国际互联网络。以Cisco3512XL和Cisco3508GXL通过千兆口级联作为校园主干中心交换机。四个专业级服务器，分别完成Intern代理、校内和E-mail服务、K12教育资源库和蓝剑电子图书库的功能。行政楼、综合教学楼、教师办公楼以及宿舍楼任何一台计算机，都使用超五类双绞线和交换机相连，接入校园网络。高档先进的信息网络硬件建设为办公自动化的实现提供了坚实的基础。
　　
　　三、教职工队伍的计算机应用水平是实现办公自动化的基本条件
　　
　　1．技术骨干队伍建设。我校成立的信息中心，都是些计算机专业教师，负责全校现代教育设备管理和技术应用的推广，参加学校有关网络、资源库的建设，负责全校计算机及网络设备的维修维护等工作，保障了校园网络的正常运行。
　　2．教职工全员培训。学校要求全校教师都能使用现代教育手段辅助教学，管理人员都能使用计算机处理日常文字、报表、电子邮件等工作。因此要求全体教职工参与有关培训，并提出了四个层次的培训要求。一是计算机应用基础的培训。在校园网信息平台建设初期，学校就制订了教师通过计算机等级考试的措施，反复多次地举办等级考试的校本培训，绝大部分教师取得了等级证书，教师的计算机应用水平有了明显的提高。二是设备使用培训。学校多媒体教室、校园网络中心、各楼交换机等设备，不仅要学会使用，还要懂得爱护和简单的维修。三是资源和网络应用的培训。通过培训，教职工学会如何在校园网络内查找、获取学科资料，以及如何使用诸如校务管理系统、教师备课系统、K12教育资源库、蓝剑电子图系统等资源。四是课件制作培训。请课件制作专业水平的教师，利用业余时间讲授 Authorware、Flash等课程，现在各个学科教师基本能够自主制作课件。