高校学位论文提交工作浅析(一)

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[摘要]研究生学位论文是高校图书馆的一种财富，所以对于它的收集以及管理已经受到了各个高校各关注，本文阐述了高校图书馆的学位论文在收集过程中遇到的问题和解决方法。
　　[关键词]学位论文 管理 解决方案
　　
　　图书馆是收集、整理、保存、和传播文献信息的科学、教育、文化机构。图书馆工作也是以传递信息为主的、全面开放的信息服务系统。高校图书馆是为教学和科研服务的学术性机构，是学校的文献信息资料中心，为学校的教学科研提供全方位、高质量、高层次的服务。它以提高高校图书馆的工作质量,更好地发挥图书馆的情报职能和教育职能为主要目的。也是研究生学位论文提交的主要场所。下面从以下几点阐述我馆的学位论文收集情况以及在收集过程中遇到的问题和解决方法：
　　
　　一、收集学位论文的必要性
　　
　　研究生学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的成果或新的见解，并以此为内容撰写而成，作为申请硕士、博士或博士后学位时评审用的学术成果，具有较高的研究价值、参考价值、使用价值和收藏价值，对以后同专业或相关课题的研究都起到了重要的指导意义，所以高校图书馆对学位论文的收集、整理、保存是非常有必要的。
　　
　　二、我馆对学位论文的管理现状
　　
　　我馆收集研究生的纸质学位论文，作为我馆馆藏，以供研究相关课题的学生参考学习，至2004年，我馆特种文献阅览室收藏的学位论文有2600多种，但是印刷版的学位论文,因其保存和使用方式的滞后而影响它们的利用率,随着计算机和远程通讯为核心技术的网络化信息环境的发展,学位论文的网络资源化已具有实现的基础,尽快建立高校电子化学位论文数据库并上网服务,将发挥学位论文的情报利用价值,对科学研究活动产生极大影响。学位论文电子化不仅可以使其方便地在网络上检索,以最快的速度为读者提供共享利用,而且能够完整地再现课题的历史过程,为后续研究提供很好的参考,确保科研的连续性。高校图书馆的服务对象主要是高校的师生以及科研机构的研究人员,学位论文电子化后可以更好地体现高校图书馆的馆藏特色和服务特色,所以建立学位论文数据库已成为高校图书馆馆藏自动化建设的重点。从2004年开始，我馆开始使用TRS学位论文提交系统，研究生在离校时除了需向我馆提交纸质版学位论文之外，还要通过访问我馆网站登录TRS学位论文提交系统，全面填写个人信息、论文基本信息以及提交电子版论文。从我馆开始使用论文提交系统至今，共收集电子版论文2000余种。读者不但可以查阅纸质版学位论文，还可通过访问我馆网站，查看电子版的学位论文。电子版学位论文的收集，不但大大提高了学位论文的利用率，而且更重要的是对全校师生的研究提供了重要的参考价值。